E-Mail-Konto → Outlook

In diesem Handbuch erklären wir Ihnen, wie Sie einfach und schnell ein E-Mail-Konto zu Outlook hinzufügen können.

Im Laufe der Jahre wurden verschiedene Versionen von Outlook veröffentlicht. In dieser Anleitung verwenden wir Outlook 2013.
Trotz der Unterschiede zwischen den Outlook-Versionen bleibt das Prinzip zum Einrichten eines E-Mail-Kontos gleich.

Wenn Sie eine neuere Version von Outlook verwenden, können die Bildschirmeinstellungen geringfügig abweichen. Die Einstellungen und Anschlüsse in diesem Handbuch sind aktuell.

Schritt 1

Nach dem Start von Outlook klicken Sie auf „Konto hinzufügen“. Diese Option finden Sie unter dem Link „Datei“.
Anschließend wird Ihnen der folgende Bildschirm angezeigt:

Schritt 2

Geben Sie hier keine Informationen ein. Wählen Sie einfach die Option „Manuelle Einrichtung oder zusätzliche Servertypen“ und klicken Sie dann auf „Weiter“.

Schritt 3

Im nächsten Bildschirm wählen Sie die Option „POP oder IMAP“ und klicken auf „Weiter“.

Schritt 4

Im nächsten Bildschirm (POP- und IMAP-Kontoeinstellungen) sehen Sie mehrere Felder. Bitte füllen Sie diese korrekt aus.
In diesem Beispiel verwenden wir den Domainnamen: www.yourdomainname.nl. Geben Sie stattdessen Ihre eigenen Daten ein.

Weitere Informationen zu Häfen und Sicherheit:

Um Ihre E-Mail-Adresse sicher und fehlerfrei einzurichten, empfehlen wir die Verwendung einer verschlüsselten Verbindung. Wählen Sie die gewünschten Einstellungen unten aus.

Eingehender Server

IMAP (empfohlen): Port 993 mit SSL/TLS-Verschlüsselung
POP3 (nur falls Sie POP verwenden möchten): Port 995 mit SSL/TLS-Verschlüsselung

Ausgehender Server

SMTP: Port 587 mit STARTTLS-Verschlüsselung
Falls Port 587 nicht funktioniert, verwenden Sie Port 465 mit SSL/TLS-Verschlüsselung

Login

Benutzername ist Ihre vollständige E-Mail-Adresse
Die Authentifizierung erfolgt über ein normales Passwort

Tipp:
Falls in Outlook nur „TLS“ oder „Verschlüsselte Verbindung“ angezeigt wird, wählen Sie diese Option aus. Die oben genannten Portnummern bleiben unverändert.

Stellen Sie sicher, dass die Option „SPA“ deaktiviert ist.
Nachdem Sie alle Felder ausgefüllt haben, klicken Sie zuerst auf „Weitere Einstellungen…“.

Schritt 5

Es erscheint nun ein neuer Bildschirm. Klicken Sie auf diesem Bildschirm auf die Registerkarte „Postausgangsserver“.

Aktivieren Sie hier die Option „Mein Postausgangsserver (SMTP) erfordert Authentifizierung“. Aktivieren Sie anschließend die Option „Gleiche Einstellungen wie für meinen Posteingangsserver verwenden“.

Dies ist der Hauptgrund, warum Kunden keine E-Mails versenden können.

Klicken Sie nun auf „OK“ und anschließend auf die Registerkarte „Erweitert“.

Schritt 6

Erweiterte Einstellungen

Überprüfen Sie die Ports und Sicherheitseinstellungen auf diesem Bildschirm. Verwenden Sie nach Möglichkeit die unten stehenden sicheren Einstellungen.

IMAP

Port: 993
Verschlüsselung: SSL/TLS

POP3

Port: 995
Verschlüsselung: SSL/TLS

SMTP

Port: 587
Verschlüsselung: STARTTLS
Alternative, falls dies nicht funktioniert: Port 465 mit SSL/TLS-Verschlüsselung

Klicken Sie anschließend auf „OK“ und dann auf „Weiter“.
Outlook testet nun Ihre Einstellungen. Wenn Sie alles korrekt eingegeben haben, wird der untenstehende Bildschirm angezeigt.

Zusätzlicher Hinweis:

Wenn Sie alle Schritte korrekt befolgt haben und weiterhin die Meldung erhalten, dass Sie sich nicht beim Posteingangs-/Postausgangsserver anmelden können, verwenden Sie höchstwahrscheinlich das falsche Passwort für das betreffende E-Mail-Konto. Wir empfehlen Ihnen, das Passwort zu ändern und es dann erneut zu versuchen.